Användarvillkor

1. Tjänsten och kontakt

MaterialityCheck är en webbtjänst för att ta fram klimatberäkningsunderlag, hantera rapporter och dokument samt samla in och granska rapporter i projekt. Tjänsten riktar sig till företag och andra organisationer.

Du behöver ha rätt att företräda det företag eller den organisation vars uppgifter du hanterar. Genom att använda tjänsten accepterar du dessa användarvillkor. Ett särskilt skriftligt avtal har företräde i de delar det avviker från villkoren.

2. Konto och behörighet

Vissa funktioner kan påbörjas utan konto. Sparade rapporter, företag, projekt och dokumentbibliotek kan kräva registrering och rätt behörighet. Lämna korrekta kontouppgifter, skydda inloggningen och bjud bara in personer som ska ha tillgång.

Anmäl misstänkt obehörig åtkomst via kontaktvägen. Du får inte försöka få åtkomst till andra företags uppgifter, kringgå begränsningar eller störa tjänstens funktion.

3. Kostnadsfri beta

Tjänsten är kostnadsfri under den nuvarande betaperioden. Betafunktioner kan ändras och driftavbrott kan förekomma. Tekniska gränser kan tillämpas för exempelvis filer och antal förfrågningar.

Om avgifter införs informeras användare minst 30 dagar i förväg om pris, innehåll och när ändringen börjar gälla. Ingen betalning tas ut enbart för att du tidigare har skapat ett betakonto. Se prissidan.

4. Underlag och användarens ansvar

Du ansvarar för att du har rätt att lämna och använda uppgifterna och dokumenten. Ange uppgifter som är relevanta för projektet och undvik onödiga personuppgifter. Du behåller rättigheterna till ditt eget material.

Genom att lämna material till tjänsten ger du den rätt att behandla det i den omfattning som behövs för de funktioner du använder, inklusive lagring, dokumenttolkning, beräkning, export och avsedd delning.

Granska importerade fakturarader, EPD-värden, materialmatchningar, enheter och fördelning mellan projekt. Du ansvarar för innehållet i den rapport du väljer att lämna till en mottagare.

5. Beräkningar och rapportens gränser

Beräkningarna bygger på indata, emissionsfaktorer och fasta beräkningsregler. AI används för bland annat dokumenttolkning och text och kan göra fel. Både tolkade uppgifter och resultat behöver granskas före användning.

Rapporten är ett klimatberäkningsunderlag. Den är inte i sig en myndighetsregistrerad klimatdeklaration, en oberoende verifiering eller en fullständig hållbarhetsredovisning. Mottagaren och ansvarig aktör behöver bedöma om omfattning, källor och täckning uppfyller projektets krav. Läs om metod och omfattning.

Landets flöde och metod styr rapportens avgränsning. Rapportdata från olika länder eller metoder får inte blandas utan att skillnaderna bedöms.

6. Projekt, delning och export

Du får använda och dela rapporter i din verksamhet och med projektets mottagare. Kontrollera att du delar rätt version med rätt företag. En inlämning kan göra rapporten och tillhörande underlag tillgängliga för beställarprojektets behöriga användare.

Inbjudnings- och delningslänkar ska hanteras som åtkomstuppgifter. Nedladdade dokument kan finnas kvar hos mottagaren efter ändrad åtkomst i tjänsten. Spara egna kopior av de rapporter och originalunderlag som verksamheten eller projektets krav behöver.

7. Sekretess och personuppgifter

Projekt- och företagsuppgifter ska hanteras för att tillhandahålla tjänsten och den delning du begär. Tjänsteleverantörer kan behandla uppgifter för drift, lagring, dokumenttolkning och kommunikation enligt integritetspolicyn.

Det företag som lägger in uppgifter om medarbetare eller andra personer ansvarar för att ha rättslig grund och ge nödvändig information. När MaterialityCheck behandlar uppgifter på företagets uppdrag behöver roller och instruktioner regleras i ett personuppgiftsbiträdesavtal.

Användning av tjänsten innebär inte att du samtycker till att ditt företags namn, logotyp eller projekt används som marknadsföringsreferens. Sådan användning kräver en separat överenskommelse.

8. Tillgänglighet och ansvar

Vi arbetar för en fungerande tjänst, men betaversionen har ingen avtalad tillgänglighetsgaranti. Underhåll, leverantörsavbrott och tekniska fel kan påverka åtkomsten. Tjänsten garanterar inte att en rapport godtas av en viss mottagare eller myndighet.

I den utsträckning tillämplig lag tillåter ansvarar ingen part för indirekt skada, såsom utebliven vinst. MaterialityChecks sammanlagda ansvar är begränsat till avgifter du betalat under de tolv månader som föregår kravet, eller 1 000 kronor under kostnadsfri beta. Begränsningen gäller inte vid uppsåt, grov vårdslöshet eller ansvar som inte får begränsas enligt tvingande lag.

9. Avslut och ändringar

Du kan sluta använda tjänsten och begära att ditt konto avslutas via kontakt eller begära radering från kontosidan. Radering prövas enligt integritetspolicyn och behöver ta hänsyn till företagets uppgifter och rapporter som redan delats.

Åtkomst kan begränsas vid missbruk eller säkerhetsrisk. Vid ett planerat avslut av tjänsten ska information och rimlig möjlighet att hämta ut underlag lämnas. Villkoren kan uppdateras; väsentliga ändringar meddelas innan de börjar gälla. Du kan avsluta användningen om du inte accepterar dem.

10. Lag och tvist

Svensk rätt gäller. Kontakta oss först så att vi kan försöka lösa en oenighet. Tvister prövas av svensk allmän domstol, med Stockholms tingsrätt som första instans i den mån tvingande lag inte föreskriver annat.