Klimatdata för underentreprenörer: från förfrågan till rapport

Beställaren vill ha klimatdata för din leverans. Börja med att klargöra vad underlaget ska användas till, samla uppgifterna för ditt uppdrag och gör luckorna synliga.

Vem ansvarar för vad?

När en byggnad omfattas av kravet på klimatdeklaration ansvarar byggherren för att den görs och lämnas in till Boverket. Entreprenörernas uppgifter kan behövas som underlag. Vilken leverans just ditt företag ska göra behöver framgå av uppdraget och avtalet. Boverket beskriver rollerna och arbetsgången.

Din projektrapport är alltså en del i ett större arbete. Den är inte automatiskt en komplett klimatdeklaration för byggnaden.

Ställ tre frågor innan du börjar

1. Vad ska redovisas? Din leverans, hela entreprenaden eller företagets verksamhet under en period?
2. Vilken avgränsning gäller? Byggskedets A1–A5, underlag till en svensk klimatdeklaration eller företagets Scope 1–3?
3. Hur ska underlaget lämnas? Via en projektinbjudan, som rapportexport eller i en särskild mall, och senast när?

Samla mängder med enheter

Utgå från fakturor, leveranssedlar och andra projektunderlag. Anteckna materialets identitet, mängd och enhet. Kontrollera att fakturan verkligen avser projektet och att returvaror, krediteringar och dubbla underlag hanteras.

• Material: vad som levererades, hur mycket och till vilken byggdel eller arbetsdel.
• Transport: vad som transporterades, sträcka, transportslag och hur mängden fördelas på projektet.
• Energi: bränsle och el som hör till uppdraget, med dokumenterad fördelning om flera projekt delar förbrukning.
• Spill och avfall: mängd, material och hantering där uppgifterna är relevanta för avgränsningen.

Har du EPD:er behöver de stämma med produkterna och kunna kopplas till rätt mängdenhet. Se EPD-guiden.

Skapa och granska rapporten

I MaterialityCheck beskriver du arbetet och fyller i de uppgifter som är relevanta. Du kan använda fakturor och EPD:er som stöd. Kontrollera importerade värden innan de används.

Beräkningen använder fasta regler. AI hjälper till med tolkning och text, men kvaliteten på slutresultatet beror fortfarande på indata, faktorer och avgränsning. Följ arbetsgången för entreprenörer.

När en uppgift saknas

Beskriv vad som saknas och kontakta beställaren om hur det ska hanteras. En uppskattning ska vara synlig och ha en förklarad grund. Att verktyget kan visa ett resultat betyder inte att uppskattningen uppfyller projektets leveranskrav.

Kontrollista före inlämning

• Rätt projekt, företag, land och tidsperiod.
• Mängder och enheter stämmer med underlagen.
• Samma leverans är inte dubbelräknad.
• Källor, uppskattningar och dataluckor går att förstå.
• Rapportens avgränsning motsvarar beställarens förfrågan.
• Originalunderlag finns kvar för granskning och komplettering.